Tam, gdzie dział kadr styka się z biznesem, czyli rola i zadania HR BP w organizacji 

W latach 80-tych i 90-tych XX w. firmy zaczęły dostrzegać, że ludzie są kluczowym zasobem, który często wpływa na ich przewagę konkurencyjną w otoczeniu biznesowym. Zaczęto zwracać większą uwagę na rozwój pracowników, zarządzanie talentami oraz budowanie zaangażowania i kultury organizacyjnej, a zarządzanie zasobami ludzkimi stało się ważnym elementem strategii zarządzania przedsiębiorstwem. Takie podejście zainicjowało zmiany w działach HR, które dotychczas skupiały się na realizacji zadań administracyjno-operacyjnych. W 1997 r. David Ulrich, ekspert w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, zdefiniował cztery kluczowe role, które dział HR powinien pełnić w organizacji. Stanowiło to początek rozwoju stanowisk HR BP w organizacjach. 

HR BP (Human Resources Business Partner) to osoba, której zadaniem jest efektywne łączenie dwóch obszarów – zarządzania zasobami ludzkimi oraz biznesu. HR BP stanowi ogniwo między działem HR a managerami oraz liderami biznesowymi, pomagając w realizacji strategii personalnej w zgodzie z celami biznesowymi firmy. Patrząc na specyfikę pracy i różnorodność zadań, które realizuje HR BP, powinien mieć on szereg różnorodnych kompetencji, aby być jednocześnie dobrym strategiem, managerem oraz innowatorem. Jakie to zadania? Czym zajmuje się HR BP? Jakie role pełni w organizacji?  

STRATEGICZNY DORADCA 

HR BP pełni funkcję doradcy dla kadry managerskiej, pomagając w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania pracownikami, co ma bezpośredni wpływ na realizację strategii biznesowej. W ramach swoich zadań wspiera procesy planowania zatrudnienia, zarządzania pracownikami oraz ich rozwoju. 

ŁĄCZNIK MIĘDZY DZIAŁEM HR A BIZNESEM 

HR BP działa jako pomost między działem HR a poszczególnymi działami biznesowymi, łącząc potrzeby obu obszarów. Współpracuje z managerami w celu wdrażania polityk i procedur HR, które wspierają realizację celów firmy. 

ANALITYK DANYCH HR 

HR BP korzysta z danych i analiz HR, aby wspierać decyzje biznesowe. Analizuje m.in. wskaźniki rotacji, absencji, zaangażowania pracowników czy efektywności szkoleń, aby obserwować trendy, identyfikować nieprawidłowości i sugerować odpowiednie działania, które mogą poprawić funkcjonowanie organizacji. 

ZARZĄDZAJĄCY ZMIANĄ 

HR BP odgrywa kluczową rolę w procesach zmian organizacyjnych, takich jak restrukturyzacje, fuzje, przejęcia czy zmiany w strukturze organizacyjnej. Pomaga managerom w zarządzaniu tymi działaniami, dbając o to, aby zachować odpowiednie tempo adaptacji zmian oraz minimalizować ich negatywne skutki. 

BUDUJĄCY KULTURĘ ORGANIZACYJNĄ 

HR BP ma istotny wpływ na kształtowanie i rozwijanie kultury organizacyjnej firmy. Wspiera inicjatywy, które promują wartości przedsiębiorstwa, zaangażowanie pracowników oraz ich rozwój. Pracuje nad budowaniem środowiska pracy, które sprzyja innowacyjności, satysfakcji z pracy i efektywności pracowników. 

ROZWIĄZUJĄCY PROBLEMY I KONFLIKTY 

HR BP pomaga w rozwiązywaniu konfliktów między pracownikami lub między pracownikami a managerami. Wspiera procesy dyscyplinarne, mediacje oraz inne działania mające na celu rozwiązanie problemów personalnych w sposób zgodny z polityką firmy i przepisami prawa. 

ZARZĄDZAJĄCY TALENTAMI I ROZWOJEM PRACOWNIKÓW 

HR BP współpracuje z managerami w zakresie identyfikacji i rozwijania talentów wewnątrz firmy. Pomaga w tworzeniu programów rozwojowych, szkoleń oraz planów sukcesji, aby zapewnić firmie dostęp do kompetentnych liderów i pracowników gotowych do objęcia kluczowych ról w przyszłości. 

ZAPEWNIAJĄCY ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI 

HR BP dba o to, aby wszystkie działania związane z zarządzaniem personelem były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi politykami firmy. Doradza managerom w kwestiach związanych z prawem pracy, ochroną danych osobowych i innymi regulacjami, które mają wpływ na zarządzanie zasobami ludzkimi. 

HR BP jest definiowany jako zawód przyszłości z uwagi na fakt, że zarządzanie zasobami ludzkimi wciąż się rozwija, a firmy coraz częściej sięgają po nowoczesne rozwiązania, które prowadzą do optymalizacji procesów dotyczących pracowników.