Ergonomia w biurze — jak zadbać o komfort pracy?

Niezwykle istotne jest dbanie o ergonomię pracy, aby zapewnić sobie komfort i zdrowie. Pracując np. w biurze, nieświadomie narażamy się na szereg problemów zdrowotnych. Siedzący tryb życia, niewłaściwa pozycja ciała, oraz brak odpowiednich narzędzi mogą prowadzić do poważnych konsekwencji: 

• Bóle pleców i szyi, poprzez długotrwałe siedzenie w niewłaściwej pozycji. 
• Problemy z oczami, przez zbyt długi czas spędzony przed monitorem komputera. 
• Dyskomfort psychiczny. Ciężka praca np. przy nieergonomicznych biurkach może wpływać na nasze samopoczucie i wydolność psychiczną. 
• Spadek produktywności. Gdy czujemy się niewygodnie, odczuwamy znużenie lub napięcie w miejscu pracy, nasza efektywność spada, a zadania stają się bardziej męczące i trudne do zrealizowania. 

Jak możemy rozwiązać te problemy i cieszyć się pracą? Odpowiedź jest prosta: ergonomia.  

Czym jest ergonomia i jak ją zachować? 

Ergonomia to nauka zajmująca się dostosowywaniem środowiska pracy oraz narzędzi do potrzeb i możliwości pracownika. Jej głównym celem jest zapewnienie optymalnych warunków pracy, które nie tylko zwiększają efektywność, ale także chronią zdrowie pracowników. Ergonomia bada wpływ pracy na ciało człowieka oraz dostosowuje miejsce pracy i narzędzia do jego indywidualnych potrzeb. Jak to zrobić? 

• Dobierz ergonomiczne meble: krzesło i biurko, które zapewnią odpowiednie podparcie dla twojego kręgosłupa i umożliwią utrzymanie prawidłowej pozycji ciała. Ergonomiczne krzesło powinno mieć regulowaną wysokość, podłokietniki i podparcie dla kręgosłupa. Biurko powinno być na odpowiedniej wysokości, aby można było utrzymać naturalną pozycję podczas pisania czy korzystania z komputera. 
• Zorganizuj swoje miejsce pracy: uporządkuj biurko i zapewnij łatwy dostęp do niezbędnych narzędzi. Unikaj zbędnych przedmiotów, które mogą wprowadzać nieporządek. 
• Regularne przerwy i ćwiczenia: co jakiś czas wstań od biurka, rozciągnij się i wykonaj kilka prostych ćwiczeń. To pomoże złagodzić napięcie mięśni i poprawi krążenie. 
• Odpowiednie oświetlenie: upewnij się, że masz dobre oświetlenie w miejscu pracy. Unikaj odblasków na monitorze i dbaj o równomierne oświetlenie pomieszczenia. 

Jasne i równomierne oświetlenie, pomaga zmniejszyć zmęczenie wzroku i zwiększa komfort pracy. Okna powinny być osłonięte odpowiednimi roletami lub zasłonami, aby uniknąć odblasków na monitorze. 

• Monitor na odpowiedniej wysokości: Umieść monitor na wysokości oczu, aby nie musieć pochylać głowy w górę ani w dół. To pomoże zmniejszyć napięcie w szyi i plecach. 
• Dbaj o siebie: nie zapominaj o swoim zdrowiu ogólnym. Pij wystarczającą ilość wody, jedz zdrowo i regularnie się ruszaj. 
• Odpowiednia pozycja ciała: powinniśmy siedzieć w taki sposób, aby plecy były proste, a nogi oparte płasko na podłodze lub podnóżku. Monitor komputera powinien znajdować się na wysokości oczu.

Ergonomiczne biuro może znacząco wpłynąć na samopoczucie i zdrowie pracownika, gdyż: 

• Zmniejsza ryzyko urazów: ergonomiczne krzesło, biurko i inne narzędzia pracy pomagają unikać problemów zdrowotnych, takich jak bóle pleców, szyi i nadgarstków, które często są wynikiem długotrwałego siedzenia w niewłaściwej pozycji. 
• Zwiększa produktywność: komfortowe środowisko pracy przekłada się na większą koncentrację i efektywność. Pracownicy, którzy czują się dobrze w swoim miejscu pracy, są bardziej zaangażowani w wykonywanie zadań. 
• Poprawia samopoczucie: eliminacja dyskomfortu związanego z pracą może przyczynić się do redukcji stresu i poprawienia ogólnego nastroju. 

Elastyczność — jako jeden z kluczowych obszarów środowiska pracy  

Podczas pandemii organizacje wypracowały nowe modele organizacji pracy. Im większy poziom rozproszenia geograficznego pracowników, im wyższa musi być mobilność stylu pracy, tym większe zapotrzebowanie na wysoką elastyczność rozwiązań. Kluczem do sukcesu jest trafna diagnoza potrzeb organizacji i jej pracowników, bez której nie da się zbudować i wdrożyć dopasowanej strategii środowiska pracy. Obecnie zmieniło się podejście pracodawców do kwestii biura i modelu pracy. Coraz powszechniej wdrażamy model elastycznego biura, który w zależności od przyjętych proporcji pracy zdalnej i stacjonarnej, pozwala na optymalizację metrażu z możliwością redukcji nawet do 40%.  

Ergonomia w biurze to nie tylko kwestia wygody, ale także zdrowia i efektywności pracy. Dbanie o odpowiednie warunki pracy może pomóc w uniknięciu wielu problemów zdrowotnych związanych z pracą. Poprawiając ogólną jakość pracy, zwiększamy zadowolenie pracowników. 

Autor artykułu: Marta Woszczyńska – HR Business Partner