Rekrutacja, to wybór osobowości czy dopasowania do stanowiska pracy? Czyli dylematy Rekrutera  

Proces rekrutacji to kluczowy moment w rozwoju każdej organizacji. Dobrze przeprowadzona rekrutacja ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie firmy, efektywność pracy zespołów oraz ich przyszły rozwój.  

Dla pracodawców, którzy szukają idealnego kandydata, kluczowe pytanie brzmi: czy bardziej liczy się osobowość kandydata, czy jego dopasowanie do konkretnego stanowiska?  

W tym artykule przyjrzymy się dylematom, przed którymi stają rekrutrzy, oraz przeanalizujemy, jakie podejście przynosi najlepsze rezultaty. 

Czym się kierujemy przy wyborze kandydatów? 

Rekruterzy, niezależnie od branży, mają przed sobą poważne zadanie: wyselekcjonowanie kandydata, który nie tylko sprosta wymaganiom stanowiska, ale także dobrze wkomponuje się w zespół i kulturę organizacyjną firmy.  

Właśnie tutaj pojawia się pierwszy z dylematów — co jest ważniejsze: osobowość czy dopasowanie do wymagań stanowiska? A może można to jakoś połączyć? 

• Dopasowanie do stanowiska pracy – czy kompetencje są najważniejsze? 

Dopasowanie do stanowiska to sprawdzenie, czy kandydat ma odpowiednie kwalifikacje, umiejętności techniczne i doświadczenie wymagane do wykonywania określonych zadań. Pracownik powinien efektywnie wypełniać swoje obowiązki i spełniać wymagania stanowiska. 

Jak do tego podejść? 

-Analiza wymagań stanowiska: Przed rekrutacją należy jasno określić kluczowe kompetencje i wymagania, jakie stanowisko wymaga. Należy zastanowić się, które umiejętności są kluczowe, a które można rozwinąć w trakcie pracy. 

-Testy umiejętności technicznych: W przypadku stanowisk technicznych lub wymagających specjalistycznej wiedzy, testy kompetencyjne mogą pomóc ocenić poziom umiejętności kandydata. 

-Case study lub zadania praktyczne: Stosowanie symulacji, lub zadań, które odwzorowują codzienną pracę na danym stanowisku, może pomóc ocenić, jak kandydat radzi sobie w sytuacjach typowych dla tej roli. Przykładowo, jeśli rekrutujemy do działu sprzedaży, można poprosić kandydata o przeprowadzenie próbnej rozmowy handlowej. 

Zalety selekcji opartej na kompetencjach: 

-Pewność, że kandydat ma odpowiednie umiejętności: Pracodawca może mieć większą pewność, że osoba wybrana na dane stanowisko poradzi sobie z zadaniami, które będą na nią czekać od pierwszego dnia pracy. 

-Krótszy czas adaptacji: Pracownik, który ma doświadczenie i umiejętności dopasowane do stanowiska, zwykle szybciej wdraża się w nowe obowiązki. 

-Mniejsze ryzyko błędów w pracy: Dzięki odpowiednim kompetencjom zawodowym, pracownicy są bardziej efektywni i popełniają mniej błędów, co jest szczególnie ważne w branżach wymagających precyzji i dokładności. 

• Dopasowanie do kultury organizacyjnej i zespołu (tzw. „culture fit”) 

Dopasowanie do zespołu i organizacji oznacza, że kandydat będzie dobrze współpracować z resztą zespołu oraz będzie podzielać wartości i normy firmy. Odpowiednie dopasowanie osobowości może wpływać na atmosferę w pracy, komunikację i zaangażowanie pracownika. 

Jak do tego podejść? 

-Poznanie kultury organizacyjnej: Przed rozmowami rekrutacyjnymi warto mieć jasny obraz kultury organizacyjnej firmy — jej wartości, stylu pracy, sposobu komunikacji i norm społecznych. 

-Wywiady behawioralne: Mogą pomóc ocenić, jak kandydat reaguje w określonych sytuacjach, jakie są jego preferencje dotyczące stylu pracy i jak radzi sobie z konfliktami. 

-Testy osobowości: Mogą dostarczyć cennych informacji o stylu pracy kandydata, jego predyspozycjach do pracy zespołowej, odporności na stres czy podejściu do rozwiązywania problemów (Test DISC, MBTI, lub Gallupa CliftonStrengths). 

Wielu rekruterów, a także menedżerów, zwraca coraz większą uwagę na cechy osobowościowe kandydatów. Powodem jest fakt, że nawet najlepsze kompetencje zawodowe mogą okazać się niewystarczające, jeśli dany pracownik nie będzie w stanie efektywnie współpracować z innymi członkami zespołu. Osobowość wpływa na styl komunikacji, podejście do rozwiązywania problemów, a także na to, jak dany kandydat radzi sobie z sytuacjami stresowymi. 

Zalety oceny osobowości w rekrutacji: 

-Kompatybilność z kulturą firmy: Osoby o osobowości spójnej z kulturą organizacyjną firmy będą lepiej integrować się z zespołem, co wpływa na ich motywację i zaangażowanie. 

-Mniejsza rotacja pracowników: Rekruterzy, którzy stawiają na osobowość, często zauważają, że zatrudnieni pracownicy lepiej odnajdują się w organizacji i dłużej w niej pozostają. 

-Tworzenie zgranych zespołów: Osoby o określonym typie osobowości mogą uzupełniać się nawzajem, co sprzyja budowaniu efektywnych zespołów. 

Jednakże zbytnie poleganie na ocenie osobowości może prowadzić do błędów w rekrutacji. Czasami kandydat o idealnych cechach osobowościowych może nie posiadać odpowiednich kompetencji do wykonywania danego zawodu. 

Dlaczego warto balansować między osobowością a dopasowaniem w rekrutacji? 

Choć oba podejścia mają swoje zalety, najskuteczniejsza rekrutacja opiera się na balansie między oceną osobowości a dopasowaniem do stanowiska. Coraz więcej firm stawia na tzw. rekrutację kompetencyjną, która łączy ocenę zarówno umiejętności twardych, jak i cech miękkich kandydata. 

Idealny kandydat powinien być nie tylko wykwalifikowany do wykonywania zadań na danym stanowisku, ale także pasować do zespołu pod kątem wartości i stylu pracy. Zatrudnienie osoby, która ma świetne umiejętności techniczne, ale nie pasuje do kultury organizacyjnej, może prowadzić do problemów komunikacyjnych i niskiego zaangażowania. 

Jak to zbalansować? 

• Ocena obu aspektów równocześnie: W procesie rekrutacji ważne jest równoczesne badanie zarówno kompetencji twardych, jak i miękkich. Można to zrobić, np. poprzez zadania techniczne i wywiady behawioralne w jednej sesji rekrutacyjnej. 

• Stosowanie różnorodnych narzędzi: Aby uzyskać pełny obraz kandydata, warto korzystać z różnych narzędzi — testów umiejętności, osobowości, wywiadów strukturalnych i symulacji. Testy osobowościowe i kompetencyjne. 

Kluczem do sukcesu jest umiejętne połączenie kilku narzędzi, co pozwala na znalezienie kandydata, który nie tylko posiada odpowiednie umiejętności, ale także będzie dobrze funkcjonował w zespole. 

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie umiejętność adaptacji staje się jednym z najważniejszych atutów każdego pracownika. Oznacza to, że rekruterzy powinni zwracać uwagę nie tylko na aktualne kompetencje kandydata, ale także na jego potencjał do nauki i rozwoju. Pracownik, który potrafi szybko dostosować się do nowych warunków, jest bardziej wartościowy dla firmy w dłuższej perspektywie czasowej. 

Źle przeprowadzona rekrutacja może nieść za sobą poważne konsekwencje. Zatrudnienie osoby, która nie spełnia oczekiwań, to nie tylko koszt finansowy (w formie pensji, szkoleń, wdrożenia), ale także potencjalny wpływ na morale zespołu oraz efektywność pracy. Dlatego tak ważne jest, aby rekruterzy podchodzili do selekcji kandydatów w sposób przemyślany i kompleksowy.