97,8% pracowników ceni indywidualną przestrzeń do pracy

Jeszcze dekadę temu standardem była praca w open space’ach – dynamicznych, głośnych przestrzeniach, które miały promować współpracę i kreatywność. Z czasem jednak zaczęto zauważać ich mroczne strony: ciągłe rozproszenia, brak prywatności, wzrost stresu i spadek koncentracji. Równolegle rozwijały się nowe modele organizacji pracy – hybrydowe, zdalne, elastyczne – które na nowo postawiły pytania o to, czym tak naprawdę jest dobrze zaprojektowana przestrzeń do pracy. 

Dziś już wiemy więcej

Według najnowszych badań aż 97,8% pracowników deklaruje, że ceni indywidualną przestrzeń do pracy. To nie tylko statystyka – to jasny sygnał, że potrzeba skupienia, prywatności i kontroli nad środowiskiem pracy stała się jednym z kluczowych czynników wpływających na produktywność i samopoczucie. 

Celem tego artykułu jest nie tylko przybliżenie wyników badań, ale przede wszystkim analiza, co ten sygnał oznacza dla pracodawców i pracowników. Jakie oczekiwania kryją się za tymi liczbami? I jak można na nie odpowiedzieć w sposób przemyślany, opłacalny i zrównoważony? 

Raport NURTbook (realia polskich biur vs. potrzeby polskich pracowników) opiera się na badaniu ponad 1000 pracowników polskich firm i międzynarodowych korporacji na różnych etapach swoich karier  (42% IT i nowe technologie, 27% sprzedaż i obsługa klienta, 12% księgowość, podatki, finanse, doradztwo, 10% HR/EB i 9% inne). Badanie ujawnia m.in. że: 

• 50,7% badanych uważa, że biuro ma duży wpływ na ich zaangażowanie, co wskazuje na to, że dobrze zaprojektowana przestrzeń biurowa może być potężnym narzędziem motywacyjnym.  

• 84,1% pracowników docenia przestrzeń do pracy zespołowej w biurze, co obala mit o biurze jako relikcie przeszłości w dobie pracy zdalnej.  

• 42,6% kandydatów chętniej podejmie pracę w firmie z nowoczesnym i dopasowanym do potrzeb biurem, co podkreśla wagę estetyki i funkcjonalności w procesie rekrutacji.  

• 58,6% ankietowanych odczuwa bezpośredni związek między przestrzenią pracy a ich wydajnością, co pokazuje, że inwestycja w biuro to inwestycja w wyniki.  

• Raport zwraca również uwagę, że tylko 8,3% respondentów uważa, że ich miejsce pracy wspiera osoby neuroatypowe, sygnalizując, że w przestrzeniach biurowych należy uwzględnić różnorodne potrzeby pracowników.  

• 48,3% ankietowanych nie wie, czy ich miejsce pracy wspiera osoby niepełnosprawne, co pokazuje jak duże jest zapotrzebowanie na edukację w tym zakresie. 

Choć źródło badania może się różnić, wspólnym mianownikiem pozostaje jedno: zdecydowana większość pracowników – niezależnie od branży – odczuwa realną potrzebę pracy w przestrzeni, którą mogą nazwać „swoją”. Czy to oddzielne biurko, cicha strefa w biurze, czy po prostu możliwość pracy z domu w sprzyjających warunkach – indywidualna przestrzeń nie jest już „miłym dodatkiem”, ale oczekiwanym standardem. 

Z analiz wynika, że potrzeba ta nie ogranicza się do jednej grupy zawodowej. Młodsi pracownicy szukają przestrzeni do nauki i samodzielnego działania. Starsi – cenią spokój i autonomię. Osoby na stanowiskach wymagających skupienia (analizy danych, pisania, pracy koncepcyjnej) wręcz nie są w stanie efektywnie działać w środowiskach otwartych i hałaśliwych. 

Za tą preferencją często stoją też osobiste cechy – wysoka wrażliwość, introwersja czy potrzeba kontroli – które w środowisku zawodowym nie są słabościami, lecz wartościami wpływającymi na jakość wykonywanej pracy. 

Co kryje się za potrzebą indywidualnej przestrzeni? 

• Skupienie i jakość pracy 

Cisza, brak wizualnych bodźców, uporządkowane środowisko – to wszystko sprzyja skupieniu. W czasach, gdy każdy z nas codziennie otrzymuje dziesiątki powiadomień, maili i zaproszeń na spotkania, możliwość skupienia się na jednym zadaniu staje się luksusem – i podstawą efektywności. 

• Prywatność i bezpieczeństwo 

Nie każdy temat powinien być omawiany face to face/i z innymi. Indywidualna przestrzeń daje komfort i bezpieczeństwo pracy z danymi wrażliwymi, a także – co równie ważne – pozwala odpocząć psychicznie od presji społecznej, która towarzyszy pracy w open space’ach. 

• Kontrola i autonomia 

Możliwość regulacji temperatury, światła, pozycji siedzącej, a nawet wystroju biurka daje poczucie wpływu. A wpływ – jak pokazują badania z zakresu psychologii organizacji – jest jednym z najsilniejszych motywatorów wewnętrznych. 

• Zdrowie psychiczne i dobrostan 

Własna przestrzeń to nie tylko komfort fizyczny, ale i psychiczny. Ograniczenie bodźców, możliwość przerwy w ciszy, odpowiednie warunki ergonomiczne – to wszystko zmniejsza ryzyko wypalenia i podnosi ogólne zadowolenie z pracy. 

Co to oznacza dla organizacji? 

• Wyzwania  

Dla pracodawców to niełatwe wyzwanie. Z jednej strony chcą promować kulturę współpracy, integrację zespołów i szybki przepływ informacji. Z drugiej – muszą odpowiedzieć na potrzebę indywidualizacji, z uwzględnieniem kosztów. To wymaga przemyślanego podejścia. 

• Nowe podejście do projektowania biur 

Rozwiązaniem nie jest powrót do zamkniętych gabinetów, ale projektowanie przestrzeni elastycznych: stref cichych, sal fokusowych, miejsc do pracy indywidualnej i wspólnej. Rozwiązaniem może stać się projektowanie elastycznych i modułowych przestrzeni. Biuro nie musi być miejscem pracy „dla wszystkich tak samo” – może być zestawem możliwości. 

• Wsparcie technologiczne 

Technologia może wspierać indywidualizację – od systemów rezerwacji biurek, przez słuchawki z ANC, po aplikacje regulujące oświetlenie i temperaturę. To nie luksusy – to narzędzia wspierające efektywność. 

• Przewaga konkurencyjna 

Firmy, które dbają o indywidualne potrzeby pracowników, zyskują nie tylko bardziej efektywny zespół, ale też realną przewagę w rekrutacji i retencji talentów. W dobie walki o specjalistów, warunki pracy stają się równie ważne co wynagrodzenie. 

Wynik 97,8% to nie przypadek – to manifest pracowników, który mówi jasno: chcemy przestrzeni, która nas wspiera, nie rozprasza. To sygnał, że pracodawcy muszą przestać traktować biuro jako jednorodną przestrzeń i zacząć projektować je tak, jak projektuje się dobre doświadczenie – z uwzględnieniem potrzeb, preferencji i różnic. 

Jeśli jesteś pracodawcą – zapytaj zespół, czego naprawdę potrzebuje. Jeśli jesteś pracownikiem – nie bój się mówić o tym, co wspiera Twoją efektywność. Bo dobra przestrzeń pracy to taka, która pozwala być sobą – i działać na 100%.