Zarządzanie czasem?
Na pewno już wiesz, że czasem zarządzić się nie da. On sobie płynie bez względu na ilość zadań w ciągu dnia. Czasem nam może się wydawać, że jakoś tak „szybko zleciało”. Można podjąć próbę zarządzania sobą w czasie. Jednak, żeby to zrobić to najpierw musisz sobie zadać jedno pytanie.
W jakim stopniu decyduję się tu i teraz zacząć zarządzać sobą w czasie?
Jeżeli w skali 1 do 10 jesteś w 10 to jest to moment, w którym warto próbować. Wszystko co jest poniżej może być tylko szukaniem wymówek z jakiego powodu się nie da. I oczywiście, że nie masz wpływu na inne osoby i ich zadania lub czas. To również możesz określić. Zastanowić się też na ile ta sytuacja, w której jesteś Tobie służy. A może czas na zmianę?
Kolejnym krokiem po gotowości jest albo wybranie różnych istniejących już sposobów, albo poszukanie własnego.
Ja zetknęłam się z zarządzaniem priorytetami:
- Matryca Eisenhowera- z podziałem na zadania ważne pilne, ważne niepilne, nieważne pilne nieważne niepilne
- Zasadą Pareta inaczej zasadą 80/20- skupienie się na 20% elementów które przybliżają nas do danego sukcesu lub oddalają.
W planowaniu z:
- Metodą ALPEN- podzielona na zadania, oszacowanie długości, zaplanowanie przerw, wyznaczanie priorytetów i kontrola.
- Prawo Parkinsona- „Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas na jej ukończenie” = C.N. Parkinson.
Czyli spróbuj czas na obecnie zadania skrócić np. najpierw o 30 % potem, nawet i 50%.
Na początku swojego planowania pisałam na kartkach. Kreśliłam i na koniec dnia po wykonaniu zadań, wyrzucałam. Później polubiłam kalendarz papierowy, najlepiej duży. Dopiero rozwiązaniem na moje okropne pismo stał się kalendarz w telefonie. Ja akurat zapisuję w nim wszystko nawet np. napisać wiadomość do X lub czy mam odpowiedź od Y na temat…, kupić bułkę itp.
Wybierz swoja metodę zarządzania sobą w czasie. Zanim jednak to zrobić ustaw sobie cel zgodny ze SMART.
Jaką metodę zarządzania sobą w czasie wybrałaś/eś?
Jaki jest twój cel?
Jak często odkładasz swój cel?
Co pomoże Tobie realizować go w wyznaczonym czasie?
Co najbardziej Tobie przeszkadza?
Jakie masz na to rozwiązanie?
Od czego zaczniesz?
Kiedy?