
ABC ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI – SCRUMBAN. TO, CO NAJLEPSZE Z KANBANA I SCRUMA
Scrum i Kanban są prawdopodobnie najpopularniejszymi metodykami Agile. Nie stały się nimi bez przyczyny – obie cechują się dużą efektywnością i łatwością implementacji w organizacjach. Każda z nich posiada jednak ograniczenia, które powodują, że nie w każdym zespole i nie w każdym projekcie będą w pełni skuteczne. Scrum m.in. z racji swoich dość sztywnych założeń, które uniemożliwiają wielozadaniowość i wprowadzanie zmian w trakcie trwania sprintu. Kanban m.in. z uwagi na brak jasno zdefiniowanych ról, niejasność priorytetów czy efektywność zależną od dyscypliny zespołów. Pojawiła się więc potrzeba wypracowania rozwiązania pośredniego – hybrydy łączącej strukturę Scruma z elastycznością Kanbana. I tak pojawił się Scrumban.
Scrumban po raz pierwszy został opisany przez Coreya Ladasa w książce „Scrumban, Essays on Kanban Systems for Lean Software Development”, wydanej w 2009 roku. Ladas usystematyzował i opisał w niej integrację Kanbana i Scruma, proponując Scrumban jako rozwiązanie tymczasowe dla zespołów chcących przejść ze Scruma do Kanbana lub jako trwałą metodykę, która łączy zalety obu podejść.
ELEMENTY SCRUM – SZKIELET SCRUMBANA
W metodyce Scrumban wykorzystywane są kluczowe elementy Scruma, jednak ich implementacja jest bardziej elastyczna niż w czystym Scrumie. Zespoły mogą adaptować elementy w zależności od swoich potrzeb, aby osiągnąć optymalny przepływ pracy.
Iteracyjne podejście do pracy
Zespoły scrumbanowe często zachowują iteracje podobne do sprintów (choć nie są one obowiązkowe), ale zamiast skupiać się na sztywnym ich zakończeniu, kładą nacisk na ciągłe dostarczanie wartości.
Daily Stand-up
Codzienne, krótkie spotkania umożliwiają zespołowi bieżące monitorowanie postępu prac i pozwalają identyfikować przeszkody.
Retrospektywy
Spotkania podsumowujące zakończoną iterację są kluczowe dla nieustającego rozwoju zespołu. Podczas retrospektywy poddaje się analizie zakończoną pracę – co zadziałało prawidłowo, a co należy poprawić w przyszłości.
Product Backlog i planowanie pracy
Lista zadań jest stale aktualizowana i dostosowywana do bieżących potrzeb. Planowanie jest mniej formalne niż w Scrumie, a zespół samodzielnie określa zadania o najwyższym priorytecie do realizacji w najbliższym czasie.
ELEMENTY KANBAN – WYPEŁNIENIE SCRUMBANA
Elementy Kanbana w Scrumbanie wprowadzają płynność i elastyczność pracy, pozwalając zespołowi na dynamiczne zarządzanie zadaniami i łatwą zmianę priorytetów.
- Tablica Kanban
Jest podstawowym narzędziem wizualizacji pracy scrumbanowych zespołów. Umożliwia śledzenie postępów realizacji zadań w czasie rzeczywistym oraz ułatwia identyfikację blokad i przeciążeń.
- WIP – Work in Progress
Limity WIP określają maksymalną liczbę zadań, które mogą znajdować się jednocześnie w danej kolumnie tablicy Kanban. Zapobiega to przeciążeniu zespołu, wymusza skupienie na kończeniu zadań przed rozpoczynaniem nowych i zwiększa efektywność pracy.
- Ciągły przepływ pracy
Zadania są realizowane w systemie ciągłego przepływu – nowe zadania są dodawane do tablicy, a ukończone są z niej usuwane, co pozwala na nieprzerwaną pracę zespołu.
- Optymalizacja procesów
Podobnie jak w Kanban, w Scrumbanie stosuje się ciągłą analizę i optymalizację procesów – zespoły regularnie monitorują przepływ pracy, identyfikują wąskie gardła i wprowadzają usprawnienia.
Scrumban zapewnia zespołom większą elastyczność w procesie zarządzania projektami, przy jednoczesnym zachowaniu struktury i organizacji charakterystycznej dla Scrum, co umożliwia adaptację procesu do aktualnych potrzeb, łącząc planowanie i iteracyjność z przepływem zadań i wizualizacją.