Wzmacnianie dobrych nawyków w pracy

Program:

1. Zwycięstwo nad samym sobą: proaktywność.
   • Koło naszego wpływu, a w nim my.
   • Proaktywność versus reaktywność, czym są i co powodują?
   • Weryfikacja własnej skłonności do proaktywności.
   • Pierwszym Twoim krokiem będzie umieszczenia swoich wyzwań i trosk w kręgu wpływu. Następnie przejdziemy do reaktywności i proaktywności, definiując je, weryfikując własne tendencje w tych obszarach i ucząc się odróżniać jedno od drugiego w naszych codziennych działaniach.
2. Zwycięstwo nad samym sobą: zaczynaj z wizją końca.
   • Ćwiczenie obrania perspektywy odległej w czasie.
   • Szukanie źródła motywacji do działania i obszarów naszej docelowej koncentracji.
   • Budzimy motywację, koncentrujemy się na ważnym, eliminujemy zbędne i budzimy zaangażowanie. Po wykonaniu ćwiczenia i refleksji, dzielimy się innymi sprawdzonymi przez uczestników metodami budzenia motywacji do działania.
3. Zwycięstwo nad samym sobą: rób najpierw to, co najważniejsze.
   • Wybór zadań do realizacji i rozłożenie ich w ciągu dnia.
   • Narzędzia do szacowania wagi zadania.
   • Ten moduł jest najbogatszy w narzędzia i sprawdzone schematy działania. Zapoznasz się z teoriami Pareto, Eisenhowera, priorytetyzacji ABC, zasadami proporcji planowania. To obszary niezbędne do wybierania zadań do realizacji, układania ich w czasie, również biorąc pod uwagę efektywność w ciągu dnia. Możesz już na spotkaniu zaplanować wdrożenie zmian w schemacie swojego działania, by sprawdzić w praktyce ich skuteczność.
4. Praca zespołowa: myśl w kategoriach wygrana-wygrana.
   • Strategia koncentrująca na wygranej lub przegranej.
   • Szukanie przestrzeni w pracy własnej na win-win.
   • Moduł rozpoczyna się od krótkiego wstępu idei, następnie dzięki pragmatyce odszukasz istnienie strategii opartej na wygranej i przegranej w Twoich konkretnych działaniach, by później wyłonić te obszary w pracy, w których strategia win-win powinna mieć miejsce najczęściej. Staramy się też wyłonić niezbędne warunki, potrzebne do myślenia w kategoriach win-win.
5. Praca zespołowa: staraj się zrozumieć, następnie być zrozumianym.
   • Zamiana oceny na ciekawość.
   • Eliminacja szumów podczas komunikacji.
   • Myślenie szybkie, czyli to automatyczne i nierefleksyjne, bywa że wyprowadza Cię na manowce. Twój umysł chodzi na skróty, nic dziwnego parząc na piętrzące się zadania. Jednak często analiza jest zbyt krótka, by podejmować ważne kroki, dlatego warto się wyczulić na eliminację szumów w komunikacji i częstsze włączanie myślenia wolnego, tego bardziej dokładnego.
6. Praca zespołowa: synergia.
   • 1+1 to 3 i więcej.
   • Z czym nie opłaca się działać w pojedynkę?
   • Synergia jest modułem szukania wyniku większego niż jeden plus jeden równa się dwa. Innymi słowy, siły współpracy, porozumienia, pracy zespołowej. Jak często korzystasz z dobroczynności synergii i gdzie dałby się więcej?
7. Samodoskonalenie się: ostrzenie piły.
   • Biologia i chemia naszego organizmu podczas stresu.
   • Stopniowe uwalnianie stresu i dbanie o równowagę psychofizyczną.
   • Moduł ostatni, w którym koncentrujemy się na samodoskonaleniu, nazywanym przez Covey’a ostrzeniem piły, jest szukaniem odpowiedzi na pytania, co dzieje się, gdy jesteśmy w chronicznym stresie, jakie są jego koszty, by przenieść uważność na techniki uwalniania napięcia i dbania o równowagę praca-odpoczynek.
8. Zakończenie.
   • Domknięcie tematów „zaparkowanych”.
   • Zdefiniowanie kroków, jakie warto podjąć po warsztacie, by zwiększać swoją efektywność i robić to w komforcie dla siebie samego oraz z własnej woli.
   • Podsumowanie jest zebraniem myśli, refleksji, wniosków z całego szkolenia. Nasz pierwszy najmniejszy krok w dobrych nawykach w pracy do wprowadzenia od jutra.